Für Unternehmen

Belege erledigen. Steuer im Griff.

Klar123 digitalisiert und organisiert deine Geschäftsunterlagen. Du sparst Zeit, arbeitest effizienter und bist für die Steuer immer bereit.

Business starten
Mitarbeiterin am Bildschirm mit der Klar123 Belegübersicht: Beleg hochladen, zur Freigabe, freigegeben, Steuermappe
Beleg-Freigabe in Klar123: im Team am Bildschirm oder unterwegs auf dem Smartphone

Verfügbar

Konzeptdarstellung. Die Ansicht in der App kann abweichen.

Freigabe

Belege prüfen und freigeben.

Ist bei einem Beleg etwas unklar, landet er in der Freigabe. Berechtigte Personen mit der Rolle Archivar oder Admin entscheiden: als neues Dokument archivieren oder einem vorhandenen Dokument zuordnen.

  • Jede Entscheidung mit kurzer Begründung
  • Entscheidungen werden unveränderbar protokolliert
  • Nur berechtigte Rollen dürfen freigeben
  • Im Browser am Schreibtisch oder unterwegs auf dem Smartphone
Smartphone fotografiert einen Beleg auf der Werkbank und lädt ihn in Klar123 hoch
Verfügbar

Belege erfassen

Hochladen oder fotografieren. Der Eingang bleibt erhalten, auch wenn noch etwas fehlt.

Verfügbar

Freigabe & Prüfung

Offene Eingänge klärst du in der Freigabe, bevor archiviert wird.

Verfügbar

Steuermappe

Monat, Quartal oder Jahr bündeln, mit Umsatzsteuer-Vorschau und belegliste.csv.

Verfügbar

Zusammenarbeit

Du gibst die Mappe frei und lädst ein ZIP für deine Steuerberatung herunter.

Deine Steuermappe auf einen Blick.

Unternehmer sieht auf dem Smartphone seine Klar123 Steuermappe mit Ordnern und Umsatzsteuer-Vorschau

VerfügbarBeispiel

Beispielhafte Darstellung.

Benutzer & Rechte

Lege fest, wer im Team was sehen und tun darf – und sieh nach, was passiert ist.

Personen & Rollen

Beispieldaten

So sieht die Rechteverwaltung in der App aus.

RolleLesenAblegenVerwaltenPrüfen & Freigeben
Leserreaderja–nein–nein–nein
Archivararchivistjaja–nein–nein
Adminadminjajaja–nein
Prüfpersonlegal_reviewer–nein–nein–neinja
Eine Sperre lösen und eine Aufbewahrungsregel wirksam machen kann nur eine zweite, prüfende Person.

Aktivitätsprotokoll

Beispieldaten

Jedes Ereignis trägt den Hash des vorherigen. Fehlt eins oder wurde eins verändert, meldet die App das.

  1. Original abgelegtArchivar · Rechnung_0815.pdf · Version 1a3f9…c21e
  2. Rolle vergebenAdmin · Leser für Steuerberatung7b02…9d4a
  3. Regel freigegebenPrüfperson · Aufbewahrung Rechnungene81c…05f7
  4. Steuermappe exportiertAdmin · Q3 · belegliste.csv4d6e…b318

Kette geprüft – keine Lücke

Original mit Prüfsumme

Beispieldaten
  • DateiRechnung_0815.pdf
  • Version1
  • SHA-256a3f9 5e10 … 7c21e
  • Aufbewahrungnach freigegebener Regel

Was heute geht – und was kommt

  • Verfügbar Heute in der App nutzbar.
  • In Entwicklung Wir arbeiten gerade daran.
  • Kommt bald Geplant für die nächsten Versionen.
Verfügbar

Belegeingang

Belege hochladen oder fotografieren. Der Eingang bleibt erhalten, auch wenn Datum oder Art noch fehlen.

Verfügbar

Freigabe

Offene Eingänge landen in der Freigabe. Du klärst die offenen Punkte, bevor archiviert wird.

Verfügbar

Zu prüfen

Belege mit offenem Prüfstatus siehst du gesammelt unter „Zu prüfen“ – auch als Zahl in der Übersicht.

Verfügbar

Meine Steuermappe

Stelle eine Mappe für Monat, Quartal oder Jahr zusammen, sieh Hinweise zu Lücken und Doppelungen und exportiere ein ZIP mit Belegliste.

Verfügbar

Umsatzsteuer-Vorschau

Unverbindliche Vorschau auf Umsatzsteuer und Vorsteuer aus deinen geprüften Belegen. Keine Voranmeldung.

Verfügbar

CSV-Export

Exportiere die Belegliste deiner Steuermappe und eine Übersicht deiner Originale als CSV.

Verfügbar

Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Gib die Mappe frei und lade ein ZIP für deine Steuerberatung herunter – du entscheidest, was weitergegeben wird.

Verfügbar

Mandanten und Rollen

Lege geschäftliche Bereiche an und lade Personen mit einer Rolle ein. Ohne Rolle kein Zugriff.

In Entwicklung

GoBD-Archivierung

Sichere Ablage, Sperre, Prüfsumme und Export der Originale sind vorbereitet. Eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation hilft dir beim Ausfüllen.

In Entwicklung

Belegerkennung

Klar123 schlägt Art, Datum und Betrag deiner Belege vor. Ein Vorschlag gilt erst, wenn du ihn übernimmst.

In Entwicklung

ELSTER-Prüfung

Klar123 prüft deine Umsatzsteuer-Voranmeldung vorab und zeigt, was noch fehlt.

Kommt bald

DATEV-Übergabe

Direkte Übergabe an DATEV. Bis dahin nutzt du CSV und das ZIP der Steuermappe.

Kommt bald

ELSTER-Übermittlung

Deine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus Klar123 über ELSTER abgeben.