Wer deine Dokumente sieht
- Jeder Bereich sieht nur seine eigenen Daten.
- Rollen legen fest, wer lesen, ablegen oder verwalten darf.
- Ohne Rolle gibt es keinen Zugang.
Sicherheit
Deine wichtigen Dokumente. Gut aufgehoben.
Wer sieht meine Dokumente? Nur du und die Personen, denen du es erlaubst. Kann etwas verloren gehen? Deine Originale bleiben unverändert erhalten. Habe ich die Kontrolle? Ja – du kannst alles jederzeit exportieren und mitnehmen.
Datenschutz und Sicherheit haben bei Klar123 höchste Priorität. DSGVO-konform ist ein Standard, den Klar123 sich selbst setzt.
Nichts geht unbemerkt verloren
- Originale werden mit einer SHA-256-Prüfsumme gespeichert.
- Änderungen entstehen als neue Version, das Original bleibt.
- Jede Aktion steht in einem verketteten Aktivitätsprotokoll.
Du behältst die Kontrolle
- Export als CSV-Tabelle.
- Steuermappe als ZIP-Datei.
- Export deiner Originale mit Übersichtsdatei.
Weitere Schutzmaßnahmen
Sicherer Zugang
Zugangsdaten werden nur als Hash gespeichert, nie im Klartext. Diese Website setzt keine Cookies.
Getrennte Bereiche
Jeder Bereich sieht nur eigene Daten. Rollen legen fest, wer liest, ablegt, freigibt oder eine Sperre löst.
Geschützte Originale
Archiv-Originale erhalten eine Prüfsumme und eine Version. Eine Sperre löst nur eine zweite, prüfende Person.
Zwei Arten von Dateien
Gewöhnliche Dokumente und geschützte Archiv-Originale liegen getrennt. So bleibt klar, was unverändert bleiben muss.
Assistent nur mit Zustimmung
Der Assistent arbeitet nur mit deiner Zustimmung. Jede Aktion braucht deine Bestätigung.
Keine Daten im Offline-Speicher
Die App legt deine privaten Inhalte nicht für den Offline-Betrieb auf dem Gerät ab.
Gut zu wissen
- Klar123 ersetzt keine Steuerberatung und sagt keine Erstattung zu.
- Die Vorlage zur Verfahrensdokumentation füllst du für deinen Betrieb aus.
So sieht die Rechteverwaltung für Unternehmen aus
Vorlage Verfahrensdokumentation herunterladen
Die Vorlage hilft dir, die Verfahrensdokumentation für deinen Betrieb zu erstellen.