Verträge
Verträge ablegen heute, verstehen und vergleichen bald.
Kommt baldAlle Funktionen
Alles an einem Ort.
Klar123 hilft dir, deine Dokumente zu organisieren, zu verstehen und das Beste daraus zu machen – für Privatpersonen und Unternehmen.
Privat
Steuererklärung
Im Dialog statt mit Formularen.
Kommt baldFristen
Selbst eintragen, Erinnerung in der App.
VerfügbarDokumentenarchiv
Alle Dokumente sicher an einem Ort.
VerfügbarExport & Steuermappe
Unterlagen für die Steuer als ZIP.
VerfügbarOnline-App
Auf dem Startbildschirm, auch mobil.
VerfügbarBusiness
Belege erfassen
Hochladen oder fotografieren.
VerfügbarFreigabe & Prüfung
Offene Punkte klären, dann archivieren.
VerfügbarSteuermappe
Mit unverbindlicher Umsatzsteuer-Vorschau.
VerfügbarRechnungen & Zahlungen
Vorgänge im Finanzbereich erfassen.
VerfügbarBelegerkennung
Vorschläge zu Art, Datum und Betrag.
In EntwicklungELSTER-Übermittlung
Direkt aus Klar123 abgeben.
Kommt bald
Verfügbar
Konzeptdarstellung. Die Ansicht in der App kann abweichen.
Freigabe
Belege prüfen und freigeben.
Ist bei einem Beleg etwas unklar, landet er in der Freigabe. Berechtigte Personen mit der Rolle Archivar oder Admin entscheiden: als neues Dokument archivieren oder einem vorhandenen Dokument zuordnen.
- Jede Entscheidung mit kurzer Begründung
- Entscheidungen werden unveränderbar protokolliert
- Nur berechtigte Rollen dürfen freigeben
- Im Browser am Schreibtisch oder unterwegs auf dem Smartphone
Alle Funktionen im Detail
Jede Funktion mit ihrem aktuellen Stand.
- Verfügbar Heute in der App nutzbar.
- In Entwicklung Wir arbeiten gerade daran.
- Kommt bald Geplant für die nächsten Versionen.
Archiv
Originale, Suche und Aufbewahrung an einem Ort.
Verfügbar
Archiv
Originale sicher im Archiv: mit Prüfsumme, Version und Aufbewahrungsfrist nach freigegebener Regel. Eine Sperre löst nur eine zweite, prüfende Person.
Verfügbar
Suche im Archiv
Suche und filtere nach Text, Jahr und Art – und öffne das Original, wenn deine Rolle es erlaubt.
Verfügbar
Aufbewahrungsregeln
Lege Aufbewahrungsregeln aus Vorlagen an. Wirksam werden sie erst nach unabhängiger Freigabe. Die Vorlagen sind keine Rechtsberatung.
In Entwicklung
GoBD-Archivierung
Sichere Ablage, Sperre, Prüfsumme und Export der Originale sind vorbereitet. Eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation hilft dir beim Ausfüllen.
Meine Dokumente
Gewöhnliche Dateien, getrennt vom Archiv.
Verfügbar
Meine Dokumente
Deine gewöhnlichen Dateien – getrennt von den geschützten Archiv-Originalen. Ablegen, ansehen und ersetzen.
Termine
Fristen und Erinnerungen, damit nichts untergeht.
Verfügbar
Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Termine, Fristen und Wiedervorlagen an einem Ort. Klar123 erinnert dich in der App.
Verfügbar
Fristvorschläge
Lege Fristen mit Bezug zum Dokument an und bestätige sie selbst. So entsteht keine falsche Frist.
Kommt bald
Proaktive Hinweise
Klar123 weist dich von selbst auf ablaufende Fristen und auffällige Verträge hin.
Finanzen
Deine Zahlen verständlich aufbereitet.
Verfügbar
Finanzen
Rechnungen, Zahlungen und eine Auswertung deiner geschäftlichen Vorgänge auf einen Blick.
Kommt bald
Ausgabenanalyse
Private Ausgaben verstehen und sehen, wo du sparen kannst.
Steuer
Alles für die Steuer vorbereitet.
Verfügbar
Meine Steuermappe
Stelle eine Mappe für Monat, Quartal oder Jahr zusammen, sieh Hinweise zu Lücken und Doppelungen und exportiere ein ZIP mit Belegliste.
Verfügbar
Umsatzsteuer-Vorschau
Unverbindliche Vorschau auf Umsatzsteuer und Vorsteuer aus deinen geprüften Belegen. Keine Voranmeldung.
Kommt bald
Persönlicher Steuerassistent
Klar123 fragt dich im Gespräch statt mit Formularen, nutzt deine vorhandenen Dokumente und zeigt dir die voraussichtliche Erstattung.
In Entwicklung
ELSTER-Prüfung
Klar123 prüft deine Umsatzsteuer-Voranmeldung vorab und zeigt, was noch fehlt.
Kommt bald
ELSTER-Übermittlung
Deine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus Klar123 über ELSTER abgeben.
Kommt bald
Abgleich mit der Steuerberatung
Abweichungen zwischen deiner Vorschau und den Zahlen der Steuerberatung verständlich erklärt.
Business-Abläufe
Vom Beleg bis zur Steuermappe.
Verfügbar
Belegeingang
Belege hochladen oder fotografieren. Der Eingang bleibt erhalten, auch wenn Datum oder Art noch fehlen.
Verfügbar
Freigabe
Offene Eingänge landen in der Freigabe. Du klärst die offenen Punkte, bevor archiviert wird.
Verfügbar
Zu prüfen
Belege mit offenem Prüfstatus siehst du gesammelt unter „Zu prüfen“ – auch als Zahl in der Übersicht.
In Entwicklung
Belegerkennung
Klar123 schlägt Art, Datum und Betrag deiner Belege vor. Ein Vorschlag gilt erst, wenn du ihn übernimmst.
In Entwicklung
Erkannte Felder
Erkannte Angaben sind Vorschläge, die du bewusst übernimmst. Fehlt etwas, bleibt der Beleg zur Prüfung markiert.
Verfügbar
CSV-Export
Exportiere die Belegliste deiner Steuermappe und eine Übersicht deiner Originale als CSV.
Kommt bald
DATEV-Übergabe
Direkte Übergabe an DATEV. Bis dahin nutzt du CSV und das ZIP der Steuermappe.
Verfügbar
Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Gib die Mappe frei und lade ein ZIP für deine Steuerberatung herunter – du entscheidest, was weitergegeben wird.
Verfügbar
Mandanten und Rollen
Lege geschäftliche Bereiche an und lade Personen mit einer Rolle ein. Ohne Rolle kein Zugriff.
Verträge
Verträge verstehen, Fristen kennen, besser sparen.
Kommt bald
Vertragsverwaltung
Verträge und Policen verstehen: Beitrag, Leistung und Laufzeit auf einen Blick. Hochladen geht schon heute.
Kommt bald
Kündigungsfristen
Klar123 erkennt Kündigungsfristen und erinnert dich rechtzeitig.
Kommt bald
Versicherungsvergleich und Wechsel
Passende Alternativen mit Preis und Leistung im Vergleich – und Begleitung beim Wechsel.
Kommt bald
Mobilfunk, Internet und Energie
Mobilfunk, Internet und Energie prüfen und beim Wechsel begleitet werden.
Assistent
Der Klar123 Assistent hilft dir bei deinen Unterlagen.
Verfügbar
Fragen an Klar123
Stelle Fragen zu offenen Rechnungen, Terminen und Nachweisen. Klar123 antwortet aus deinen vorhandenen Daten.
In Entwicklung
Lesender Dialog
Ein freier Dialog über deine Unterlagen – nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Kommt bald
Dokumente verstehen
Klar123 ordnet ein Dokument ein und schlägt dir den nächsten sinnvollen Schritt vor.
Verfügbar
Aktionen mit Bestätigung
Klar123 bereitet Schritte vor, etwa einen Termin. Du siehst die Vorschau und bestätigst. Ohne Bestätigung passiert nichts.
Zugang
Privat und Business in einer App.
Verfügbar
Privat und Business
Privat und geschäftlich getrennt – du wechselst mit einem Klick, deine Daten bleiben getrennt.
Verfügbar
Übersicht
Deine Startseite in der App: alles Wichtige auf einen Blick, privat und im Unternehmen.
Verfügbar
Online-App
Lege Klar123 auf deinen Startbildschirm – auf Smartphone, Tablet und Computer.